L'interface et le vocabulaire exact

On ne pilote bien que ce que l'on sait nommer. Cinq minutes de vocabulaire précis vous feront gagner des heures : chaque instruction du cours, chaque aide en ligne, emploie ces termes. Les confondre, c'est se perdre.

Classeur, feuille, cellule, plage

• Le classeur — Le fichier Excel entier (extension .xlsx). Il contient une ou plusieurs feuilles.
• La feuille — Un onglet du classeur, quadrillé en lignes et colonnes. On en crée autant qu'on veut.
• La cellule — L'intersection d'une colonne (lettre) et d'une ligne (numéro). La cellule en haut à gauche est A1.
• La plage — Un ensemble de cellules contiguës, noté début:fin. A1:A10 est la colonne A de la ligne 1 à 10 ; A1:C5 est un rectangle.

La référence : l'adresse d'une cellule

Chaque cellule a une adresse unique, appelée référence : colonne puis ligne, sans espace. B7 désigne la colonne B, ligne 7. C'est avec ces références que les formules parlent des cellules. La zone en haut à gauche, la zone Nom, affiche toujours la référence de la cellule sélectionnée.

Le ruban et la barre de formule

Le ruban est la bande d'outils en haut, organisée en onglets (Accueil, Insertion, Données, Formules…). La barre de formule, juste au-dessus de la grille, montre le vrai contenu de la cellule sélectionnée. Cette distinction est capitale : une cellule peut afficher 1 500 mais contenir une formule. La grille montre le résultat ; la barre de formule montre la vérité.